职位描述
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【工作内容】
1. 接待来访者:热情和礼貌地接待来访者,并及时通知受访者来接待访客
2. 回答电话和处理邮件:如有必要,需要回答来信、邮件或电子邮件。
3. 安排会议和预订会议室:需要参与协调各部门同事使用会议室,有特殊会议室需求,协助同事和阿姨做好会议室的准备工作,补充会议室里的白板笔、白板擦等一些基本文具。
4. 管理访客记录:需要记录来访者的详细信息,如姓名、公司、访问目的等,并向相关人员通报。
5. 管理行政部的办公用品和清洁设备:负责管理和补充办公室用品如文具、清洁用具、咖啡豆、糖、茶叶、灯具等。办公设施及环境的管理和日常维护或更换。
6. 协助行政工作:可能会协助行政部门处理一些基本的行政工作,如文件管理、资料整理、入职员工准备工作、清洁工作管理、通知等。
【职位要求】
1. 大专以上学历
2. 英语口语能力:可以简单口语跟外宾打招呼,明白对方来意。
3.精通上海话优先
工作地点
地址:上海徐汇区环贸iapm商场
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
1851..HR
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
- 中介服务
- 1000人以上
- 国内上市公司
- 中兴路1520(上海火车站地铁站6号口步行410米)