职位描述
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1、办公空间运营:负责办公空间规划管理,职场工位的协调与运营,工位系统的运营及优化,功能区调整等,负责工位数据提取整合、分析;相关空间资源协调,制度、流程编写及落地实施。提升办公环境和行政服务
2、综合保障:保障行政事务日常运营,负责收集各类行政运营需求和意见反馈,和员工建立良好沟通和及时的响应解决,保证服务满意度,灵活处理各类突发事件包括但不限于公共设施维修、清洁、消毒、客诉及时处理等
3、费用管理:负责配合部门进行行政费用管理,负责所在区域各项管理费用的核算及制度等,有效进行成本管控
4、采购管理:负责公司综合物资与服务采购,包括但不限于办公物资、定制礼盒、专业服务等,高效推进各类行政采购项目
5、物资管理:负责各类物资的采购、领用发放和保管及办公电脑的发放,维护出入库纪录
6、活动组织:负责策划组织公司各类文化活动、团建活动、福利发放等
7、接待管理:负责公司会议组织、重要客户接待,以及相关支持公所;
任职资格:
本科及以上学历,具有4年及以上行政运营工作经验;
性格积极向上,能够进行多任务工作,有良好的沟通协调能力,处事冷静,工作思路及安排清晰有序;
有较强的责任心、良好的合作、服务意识、快速的工作响应能力;抗压能力强
熟练使用办公软件,有一定作图设计能力优先;有数据分析能力者优先;有财务知识、IT知识者优先
2、综合保障:保障行政事务日常运营,负责收集各类行政运营需求和意见反馈,和员工建立良好沟通和及时的响应解决,保证服务满意度,灵活处理各类突发事件包括但不限于公共设施维修、清洁、消毒、客诉及时处理等
3、费用管理:负责配合部门进行行政费用管理,负责所在区域各项管理费用的核算及制度等,有效进行成本管控
4、采购管理:负责公司综合物资与服务采购,包括但不限于办公物资、定制礼盒、专业服务等,高效推进各类行政采购项目
5、物资管理:负责各类物资的采购、领用发放和保管及办公电脑的发放,维护出入库纪录
6、活动组织:负责策划组织公司各类文化活动、团建活动、福利发放等
7、接待管理:负责公司会议组织、重要客户接待,以及相关支持公所;
任职资格:
本科及以上学历,具有4年及以上行政运营工作经验;
性格积极向上,能够进行多任务工作,有良好的沟通协调能力,处事冷静,工作思路及安排清晰有序;
有较强的责任心、良好的合作、服务意识、快速的工作响应能力;抗压能力强
熟练使用办公软件,有一定作图设计能力优先;有数据分析能力者优先;有财务知识、IT知识者优先
工作地点
地址:上海浦东新区金领之都56号楼8层
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
HR
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
- 中介服务
- 1000人以上
- 国内上市公司
- 中兴路1520(上海火车站地铁站6号口步行410米)